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Sachbearbeitung (m/w/d) Zentrale Dienste

  • Böblingen
  • Publizierung bis: 23.03.2025
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Viel sicherer, viel ausgeglichener, viel spannender – die JoBBs beim Landratsamt Böblingen bieten unseren rund 2.200 multinationalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern viel mehr fürs Leben. Die Aufgaben sind abwechslungsreich, die Arbeitszeiten flexibel, die Fortbildungsmöglichkeiten attraktiv und die technische Ausstattung ist top. In diesem attraktiven, krisensicheren Umfeld können sich Talente entfalten und gemeinsam den Landkreis besser machen.

Werden Sie Teil unseres Teams beim Amt für Digitalisierung und IT, Sachgebiet DMS, Change- und Projektmanagement. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir einen JoBB als Sachbearbeitung (m/w/d) Zentrale Dienste an.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

  • (Elektronische) Rechnungsbearbeitung. Gesamtverantwortung für den gesamten Buchhaltungsbereich des Amtes für Digitalisierung und IT in enger Abstimmung mit dem Amt für Finanzen
  • Softwaregestützte Inventarisierung, Anlagenbuchhaltung und Garantieabwicklungen
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen im (digitalen) Rechnungswesen und beim Budget Monitoring, regelmäßige Berichterstattung an die Amtsleitung
  • Unterstützung des Haushaltsplanungsprozesses
  • Kommunikation mit Lieferanten von Hard- und Software und Abwicklung von Bestellungen
  • Assistenzfunktion der Amtsleitung des Amtes Digitalisierung und IT
  • Digitale Verwaltung des Vertragswesens in unserem Dokumentenmanagementsystem (d.velop documets) sowie des Lizenzmanagements
  • Verwaltung der Landkreis-Domains
  • Abwicklung von Antragsverfahren zur Beantragung von digitalen Signaturkarten

Ihre Qualifikationen:

  • Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Hohe Zahlenaffinität
  • Teamfähigkeit und eine damit verbundene gute Kommunikationsfähigkeit
  • Analytische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Gute EDV-Kenntnisse (SAP und Microsoft Office)
  • Ausgeprägtes kundenorientiertes Arbeiten und hohe Verbindlichkeit gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Wir bieten:

  • Viel mehr Abwechslung
  • Viel mehr Work-Life-Balance
  • Viel mehr Stabilität: Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD / Besoldungsgruppe A 10 (m.D.) LBesGBW. Die Eingruppierung nach EG 9a TVöD erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend der Entgeltordnung.
  • Viel mehr Flexibilität: Beschäftigungsumfang 50%.
  • Viel mehr Sicherheit: Die Stelle ist unbefristet.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung, die Sie uns bitte bis spätestens 23.03.2025 über unser Bewerberportal zusenden.
Haben Sie noch Fragen?
  • Dana-Maria Pahnke
  • Sachgebietsleitung DMS, Controlling und Projektmanagement
  • 07031 663 - 2599