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Schulsekretariat Bodelschwingh-Schule Sindelfingen (m/w/d)

  • Sindelfingen
  • Publizierung bis: 01.06.2025
Schulsekretariat Bodelschwingh-Schule Sindelfingen (m/w/d), 1. BildSchulsekretariat Bodelschwingh-Schule Sindelfingen (m/w/d), 2. BildSchulsekretariat Bodelschwingh-Schule Sindelfingen (m/w/d), 3. Bild
Viel sicherer, viel ausgeglichener, viel spannender – die Jobs beim Landratsamt Böblingen bieten unseren rund 2.200 multinationalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern viel mehr fürs Leben. Die Aufgaben sind abwechslungsreich, die Arbeitszeiten flexibel, die Fortbildungsmöglichkeiten attraktiv und die technische Ausstattung ist top. In diesem attraktiven, krisensicheren Umfeld können sich Talente entfalten und gemeinsam den Landkreis besser machen.

Werden Sie Teil unseres Teams beim Eigenbetrieb Gebäudemanagement, Fachbereich Koordination Schulen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir einen JoBB im Schulsekretariat der Bodelschwingh-Schule in Sindelfingen (Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum, Förderschwerpunkt geistige Entwicklung) (m/w/d) an.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Telefonischer, schriftlicher sowie persönlicher Kontakt mit allen am Schulleben Beteiligten (Kollegium, Eltern, Schülerschaft, Schulträger/Schulverwaltung)
  • Bearbeitung von Anfragen an die Schulleitung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Vorbereitung von Unterlagen für die Schulleitung
  • Bestellungs- und Rechnungsbearbeitung (SAP)
  • Überwachung Schuletat
  • Pflege von Schülerdaten mit der landesweit eingeführten Verwaltungssoftware ASV-BW

Ihre Qualifikationen:

  • Erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, der Ausbildung im mittleren Dienst oder einer vergleichbaren Ausbildung (m/w/d)
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen: Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Selbständiges und Arbeiten und Organisationsgeschick
  • Die Fähigkeit in einem lebhaften Umfeld konzentriert zu arbeiten
  • Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit
  • Sicheres Auftreten und einwandfreie Umgangsformen
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Die Bereitschaft sich in die Schulverwaltungssoftware ASV sowie andere schulisch relevanten Programme einzuarbeiten 

Wir bieten:

  • Viel mehr Abwechslung
  • Viel mehr Work-Life-Balance
  • Viel mehr Stabilität: Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW. Die Eingruppierung nach EG 7 TVöD erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend der Entgeltordnung.
  • Viel mehr Flexibilität: Beschäftigungsumfang 60 %, die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
  • Viel mehr Sicherheit: Die Stelle ist unbefristet.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung, die Sie uns bitte bis spätestens 01.06.2025 über unser Bewerberportal zusenden. 
Haben Sie noch Fragen?
  • Michaela Ruckdäschel
  • Schulleitung Bodelschwinghschule
  • 07031 - 70870