Fachreferent*in und Koordinator*in DMS / E-Akte (m/w/d)
- Böblingen
- Publizierung bis: 21.09.2025
Werden Sie Teil unseres Teams beim Amt für Informationstechnologie. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir einen JoBB als Fachreferent*in und Koordinator*in (m/w/d) für die Betreuung DMS / E-Akte an.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- Einführung und konzeptionelle Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems d.velop documents (d.3one)
- Teilprojektleitung im Rahmen von DMS-Einführungen und zentrale Ansprechperson für Fachbereiche
- Entwicklung effizienter, digital gestützter Abläufe im Kontext der E-Akte und verwaltungsinterner Vorgänge
- Durchführung von Schulungen und Workshops
- Prüfung rechtlicher Rahmenbedingungen und Datenschutzbelange
- Initiierung und Mitwirkung bei Ausschreibungen und Beschaffungen
- Kommunikation und Präsentation auf Team- und Führungsebene
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Meilensteinen und Ressourcenübersichten für die Teilprojekte
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungsinformatik, digitales Verwaltungsmanagement, Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Einführung und Betreuung von Dokumentenmanagementsystemen / E-Akten-Lösungen
- Fundierte Projektmanagement-Kenntnisse sowie praktische Erfahrung in der Planung, Steuerung und Umsetzung
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und konzeptionelles Denken
- Sicheres Auftreten, gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, auch vor Gruppen und auf Leitungsebene
- Kenntnisse über öffentliche Ausschreibungs- und Vergabeverfahren und datenschutzrechtliche Vorgaben sind von Vorteil
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Verständnis für Verwaltungsprozesse und deren digitale Abbildung
- Grundlegende IT-Kenntnisse sind erwünscht
Wir bieten:
- Viel mehr Abwechslung
- Viel mehr Work-Life-Balance
- Viel mehr Stabilität: Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD / Besoldungsgruppe A 11 g/D LBesGBW mit Ausbilck auf Stellenbewertung. Die Eingruppierung nach EG 10 TVöD erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend der Entgeltordnung.
- Viel mehr Flexibilität: Beschäftigungsumfang 100 %, die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
- Viel mehr Sicherheit: Die Stelle ist unbefristet.
